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Sehr oft verwenden Teammitglieder gemeinsam genutzte Dienstkonten mit aktivierter TOTP Multi-Factor Authentication. Dies erfordert, dass jedes Teammitglied einen TOTP-Code-Generator zur Hand hat. Es ist sehr frustrierend, den gleichen persönlichen TOTP-Code-Generator für alle im Team mit regulären TOTP-Generator-Anwendungen wie Google Authenticator einzurichten .
Früher oder später stellt sich in jedem Unternehmen die Frage, wie man Mitarbeitern, die zu Hause, in einem Remote Office oder unterwegs sind, Zugriff auf die Unternehmensdaten bietet. Das erste, was einem in den Sinn kommt, ist die Nutzung von Cloud-Speicherdiensten wie Google Docs oder Microsoft 365. Diese Dienste sind bekannt und haben bereits unseren Alltag erreicht. Ihre grundlegende Nutzung ist sogar kostenlos.
Aber können Sie die Speicherung der sensiblen Unternehmensdaten einem Remote-Server anvertrauen, der sich Ihrer Kontrolle entzieht?
Jedes Unternehmen erstellt viele Daten, und es besteht ein wachsender Bedarf, diese zu speichern und schnell darauf zugreifen zu können. Die Entscheidungsfindung und der Erfolg von Unternehmen hängen stark von der effektiven Verwaltung von Daten ab. Anfangs speichern viele Unternehmen Informationen in unterschiedlichen Dokumentenformaten – Excel-Tabellen oder einfache Plain-Text-Dateien, stoßen jedoch schnell auf ein Problem, wenn verschiedene Mitarbeiter an demselben Dokument arbeiten müssen. Auch hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit ergeben sich zusätzliche Komplikationen – was also ist die Lösung?